JF北海道信漁連は海に生き、海を愛する、全ての人々の幸せを目指します。
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個人情報保護方針
平成21年11月 2日
北海道信用漁業協同組合連合会
北海道信用漁業協同組合連合会(以下「当会」といいます。)は、会員等利用者の皆さまよりお預かりした個人情報を正しく取り扱うことが当会の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。


 当会は、個人情報を取り扱う際に、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)を始め、個人情報保護に関する関係諸法令及び主務大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。

※「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、法第2条第1項に規定する特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。


2 当会は、利用目的を可能な限り特定した上、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。また、ご本人の選択による利用範囲の限定に自主的に取り組みます。
※ なお、「ご本人」とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。


3 当会は、個人情報を取得する場合は、各種の申込書、契約書等への記入やホームページへの入力等ご本人からの直接書面による方法や、法第23条第2項に則り一般に公刊されている電話帳や住宅地図等の適正な手段で取得するものとし、また、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知又は公表します。ただし、ご本人から、書面により直接取得する場合には、あらかじめ明示します。


4 当会は、取り扱う個人データを利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、個人情報の安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員等及び委託先を監督します。

※なお、「個人データ」とは、法第2条第2項に規定する個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、以下も同様とします。
※また、「役職員等」には、役員及び職員以外に当会の指揮・監督下にある派遣労働者を含みます。



5 当会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを当会以外の第三者に提供しません。
  なお、当会は、全国漁協オンラインの事務について、個人データの取扱いを外部に委託する場合がありますが、その際には個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対し守秘契約等に基づいて必要かつ適切な監督を行います。


6 当会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。また、ご本人からお求めがあった場合には、ダイレクトメールの発送停止など、自主的に利用停止等に応じます。

※なお、「保有個人データ」とは、法第2条第5項に規定する保有個人データをいいます。


7 当会は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切に取り組み、そのための当会内部管理体制の整備に努めます。


8 当会は、取り扱う個人情報につき、役職員等に適正な情報管理を周知徹底させるため、計画的に教育・研修等を行います。


9 当会は、取り扱う個人情報について、適正な内部監査を実施する等により、本保護方針の適正な実施運営及び継続的な改善に努めます。


以 上
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